一、產(chǎn)品概述

在不斷更新變化的時(shí)代里，高科技技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用使得企業(yè)發(fā)展更加順利。在企業(yè)中檔案管理工作質(zhì)量與效率對企業(yè)發(fā)展來說非常重要，因此，需要不斷加強(qiáng)檔案管理水平，結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所建立的檔案電子數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化、專業(yè)化、法律化，并且起到了優(yōu)化檔案管理模式、提高管理質(zhì)量、降低檔案管理工作量、節(jié)約部分人力、物力、財(cái)力等作用。

二、應(yīng)用場景

政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位

三、產(chǎn)品定位

（1）系統(tǒng)管理員：用戶管理、屬性更改、系統(tǒng)性能監(jiān)控。

（2）其他用戶：接受系統(tǒng)管理員分配的指定權(quán)限范圍，對案件進(jìn)行登記、管理、審批。

四、功能特點(diǎn)

（1）提高工作效率。檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明，逐步替代了傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式，不用過多編輯檔案的條目及內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下進(jìn)行建檔、歸檔等工作。

（2）開發(fā)檔案內(nèi)容信息。通過檢索工具對各種有關(guān)的電子文件進(jìn)行查找，方便檔案管理查閱、上報(bào)、相關(guān)編輯等工作，還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、恢復(fù)等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志、事務(wù)提醒等功能。

（3）實(shí)現(xiàn)檔案保密功能可以通過設(shè)置權(quán)限管理進(jìn)行管理員、查說人等角色分工工作，可以設(shè)置人員的查閱權(quán)限等，這樣就起到保密的效果。